Create-E-mail-ইমেইল ব্যবহারের পদ্ধতি

               ইমেইল ব্যবহারের পদ্ধতি

যোগাযোগের জন্য ইমেইল অত্যন্ত দ্রুত এবং কার্যকর একটি পদ্ধতি। বেশকিছু সুবিধের জন্য মানুষ ইমেইল ব্যবহার করে। যেমন

.          মুহুর্তের মধ্যে তথ্য পাঠানো যায়।

.          যাকে মেইল পাঠানো হচ্ছে তিনি যে কোন সময় সেটা ব্যবহার করতে পারেন, ফোনের মত সাথেসাথে রিসিভ করতে হয় না।

.          ব্যবহারে খরচ অত্যন্ত কম।

.          ইমেইলের সাথে যে কোন ডকুমেন্টকে কম্পিউটার ফাইল হিসেবে পাঠানো যায়।

বর্তমানে বিনামুল্যের ইমেইল ব্যবস্থা সবচেয়ে জনপ্রিয়। এগুলি ব্যবহারের জন্য সেবাদানকারীকে কোন অর্থ দিতে হয় না, শুধুমাত্র ইন্টারনেট সংযোগ থাকলেই ব্যবহার করা যায়, এমনকি মোবাইল ফোনেও ব্যবহার করা যায়। যেকোন সময় নিজের নামে একাউন্ট তৈরী করে নেয়া যায়। মাইক্রোসফটের হটমেইল, গুগলের জিমেইল এবং ইয়াহু মেইল সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল ব্যবস্থা।

নিজস্ব ইমেইল ব্যবহারের জন্য তাদের সাইটে গিয়ে নিজের নাম, পরিচয় ইত্যাদি লিখে একাউন্ট খুলতে হয়। এখানে ক্লিক করে একাউন্ট খোলার পদ্ধতি জেনে নিন।

ইমেইল একাউন্ট করার পর আপনি দুটি জিনিষ পাবেন, একটি ইমেইল এড্রেস, অপরটি পাশওয়ার্ড। সাধারনত ইমেইল এড্রেস নিজের নাম এবং তারসাথে সেবাদানকারীর নাম থাকে। যেমন আপনার নাম uzzal হলে আপনার হটমেইল এড্রেস হতে পারে uzzal@hotmail.com

প্রত্যেকের জন্য ইমেইল এড্রেম নির্দিষ্ট, অর্থাত একই নামে দুজনের ইমেইল একাউন্ট হতে পারে না। আপনার এড্রেসে কেউ মেইল পাঠালে কেবলমাত্র আপনি সেটা দেখার সুযোগ পাবেন। সেটা ব্যবহারের জন্য আপনার নির্দিষ্ট পাশওয়ার্ড ব্যবহার করতে হবে।

ইমেইল পড়া কিংবা পাঠানোর জন্য ইমেইল সফটঅয়্যার ব্যবহার করতে হয়। উইন্ডোজের সাথে আউটলুক এক্সপ্রেস/উইন্ডোজ মেইল নামে একটি সফটঅয়্যার দেয়া হয়। এছাড়া পৃথকভাবে মোজিলা থান্ডারবার্ড কিংবা ইউডোরা জাতিয় সফটঅয়্যার ইনষ্টল করে ব্যবহার করতে পারেন। এই সফটঅয়্যারগুলি বিশেষভাবে ইমেইলের জন্যই তৈরী বলে অতিরিক্ত কিছু সুবিধে পাওয়া যায়। অসুবিধে হচ্ছে একে মুল ইমেইল ব্যবস্থার সাথে লিংক করাতে হয়।

এখানে ক্লিক করে জেনে নিন কিভাবে আউটলুকের সাথে ইমেইল লিংক করবেন।

ইমেইল সেবাদানকারীরা নিজেদের সেবা দেন ইন্টারনেট ভিত্তিক সফটঅয়্যারের সাহায্যে। তাদের সাইট থেকে সফটঅয়্যারটি ব্যবহার করতে হয়।

এখানে উদাহরন হিসেবে ইয়াহু মেইল ব্যবহারপদ্ধতি উল্লেখ করা হচ্ছে;

.          ব্রাউজারে Yahoo Mail লিখে তাদের সাইটে যান (অথবা জিমেইল কিংবা হটমেইল)

.          লগ-ইন স্ক্রিনে আপনার ইয়াহু আইডি (ইমেইল এড্রেসের প্রথম অংশ) টাইপ করে দিন।

.          পাশওয়ার্ড টাইপ করে দিন।

.          Sign-In বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার ইয়াহু মেইল ওপেন হবে। নতুন কোন ইমেইল আছে কিনা সেটা নিজেই খোজ করে আপনাকে জানাবে।

মেইল পড়া, নতুন মেইল তৈরী, পাঠানো ইত্যাদি

.          আপনার কাছে আসা মেইলগুলি পড়ার জন্য Inbox বাটনে ক্লিক করুন। আপনার এড্রেস আসা সবগুলি মেল দেখা যাবে। যে মেইল পড়া হয়েছে এবং যেগুলি পড়া হয়নি সেগুলি চেনা যাবে সহজেই।

.          কোন মেইল পড়তে চাইলে লিষ্টে সেই মেইলের ওপর ক্লিক করুন। সেটা ওপেন হবে।

.          মুছে দেয়ার জন্য Delete বাটন ক্লিক করুন। মেইলের উত্তর দেয়ার জন্য Reply বাটনে ক্লিক করুন। মেইলটি আরেকজনের কাছে পাঠানোর জন্য Forward বাটনে ক্লিক করুন।

.          নতুন ইমেইল তৈরীর জন্য Compose Message বাটনে ক্লিক করুন।

.          TO অংশে যারকাছে পাঠাবেন তার ইমেইল এড্রেস টাইপ করুন। অনলাইন কন্ট্যাক্ট, ফেসবুক ফ্রেন্ড ইত্যাদি থাকলে লিষ্ট থেকে সিলেক্ট করে ব্যবহার করতে পারেন।

.          মেইলটির কপি অন্য কারো কাছে পাঠাতে চাইলে cc অংশে তার এড্রেস দিন।

.          SUBJECT অংশে মেইলের বিষয় লিখুন

.          মুল অংশে ইমেইলটি লিখুন বা অন্য যায়গায় টাইপ করা থাকলে কপি করে পেষ্ট করুন। এখানে ফন্ট, ফন্টসাইট, বোল্ড, ইটালিক, লেখার রং, লিংক, বানান সংশোধন এই কাজগুলি করা যাবে।

.          মেইলের সাথে কোন ফাইল (যেমন ছবি বা অন্য ডকুমেন্ট) পাঠাতে চাইলে Attachments বাটনে ক্লিক করুন এবং ফাইলটি ব্রাউজ করে দিন।

.          সব কাজ শেষ হলে Send বাটনে ক্লিক করুন।

এখানে উদাহরন হিসেবে ইয়াহু ব্যবহার করা হলেও জিমেইল কিংবা হটমেইলের ব্যবহারপদ্ধতি একই।

ইমেইল ব্যবহারে সাবধানতা

.          নিজের পাশওয়ার্ড কখনো কাউকে দেবেন না। অক্ষর এবং সংখ্যার সমম্বয়ে পাশওয়ার্ড ব্যবহার করুন, প্রয়োজনে কিছুদিন পরপর পাশওয়ার্ড পরিবর্তন করুন।

.          বিভিন্ন ওয়েবসাইটে বিভিন্ন কারনে ইমেইল এড্রেস চাওয়া হয়। নিশ্চিত না হয়ে ইমেইল এড্রেস দেবেন না।

.          অপরিচিত ইমেইল ওপেন করবেন না। এভাবে ভাইরাস ছড়ানো হয়।

By Uzzal Malake